ساخت جدول در اکسل چگونه است ؟

 

در مقاله امروز اینترنت کمک قصد داریم به یکی از پر کاربرد ترین موارد کار با نرم افزار اکسل که ساخت جدول در اکسل می باشد بپردازیم ، به سبب کاربردی بودن این نرم افزار از مجموعه نرم افزارهای آفیس سعی خواهیم کرد شما را هر چه بیشتر با ترفندها و نحوه کاراین نرم افزار بیشتر آشنا نماییم زیرا امروزه اکسل به غیر از موارد مربوط به مسائل حسابداری ، به نرم افزار کاربردی برای همه کاربران تبدیل شده است . تا اینجا در مقاله های قبلی مربوط به نرم افزار اکسل در این سایت به آموزش کامل پرینت گرفتن در اکسل ، فارسی کردن اعداد در ورد و اعداد فارسی در اکسل و راست چین کردن در اکسل و راست به چپ کردن نمودار در اکسل پرداختیم و تا حدودی با کار با این نرم افزار زیر مجموعه آفیس آشنا شدید. در این مقاله با نحوه رسم جدول در اکسل آشنا خواهید شد و همچنین مزایای استفاده از آن را مورد بررسی قرار خواهیم داد.

معرفی جدول در اکسل و نحوه رسم آن

جدول در اکسل ویژگی منحصر به فردیست که داده های شما را دسته بندی می نماید. هیچ گاه تصور نکنید که چون سطرها و ستون ها به هم متصل هستند صفحه اکسل در یک جدول قرار دارد. جداول کار با داده ها را در اکسل آسان تر می کنند. ابتدا نحوه رسم جدول را بررسی خواهیم نمود.

برای رسم جول در اکسل از دو طریق می توانید کار را آغاز نمایید :

1- محدوده مورد نظر در صفحه گسترده اکسل را انتخاب و بر روی گزینه Format as Table در نوار ابزار بالای صفحه اکسل کلیک کنید و یکی از فرمتهای پیش فرض را برای جدول خود انتخاب نمایید.

2- روش دیگری نیز برای طی این مراحل وجود دارد ، به این ترتیب که پس از انتخاب محدوده موردنظر کلید ترکیبی CTRL+T را در کیبورد فشار دهید.

 

 

پس از طی مراحل گفته شده ، پنجره مربوط به ایجاد Table ظاهر می شود. در قسمت اول این پنجره می توانید در صورت نیاز محدوده ای که قصد تبدیل آن به جدول را دارید تغییر دهید. همچنین در صورتی که داده های شما دارای سر صفحه ( هدر ) باشند ، می بایست تیک گزینه My table has headers را بزنید. تا اینجا جدول شما تشکیل شد. در ادامه با ویژگی ها و مزایای مربوط به جدول در اکسل بیشتر آشنا خواهید شد.

 

 

مزایای استفاده از جدول در اکسل

در این قسمت به مزایای استفاده از جدول در اکسل خواهیم پرداخت و هر کدام از این مزایا را توضیح خواهیم داد :

1- فیلترهای جدول در اکسل : مهمترین مزیت استفاده از جدول را می توان قابلیت فیلتر داده ها دانست. هنگامی که داده ها را به یک جدول در اکسل تبدیل می نمایید ، به صورت خودکار Filter buttons در بالای هر ستون ظاهر می شود. این گزینه یک راه آسان را برای فیلتر کردن داده ها در اکسل می باشد که می توانید داده ها را بررسی و یا آن ها را حذف نمایید.

 

 

2-ویژگی Auto Expand یا گسترش جدول در اکسل : هنگامی که یک جدول را در اکسل رسم می نمایید ، ممکن است به مرور زمان جدول شما گسترش یابد و سطر یا ستونهایی به آن اضافه شود ، این ویژگی در جدول اکسل به شما کمک می کند این کار را دستی انجام ندهید ، به عبارت دیگر هنگامی که داده ای در کنار ستون و ردیف ها وارد می نمایید ، به صورت اتوماتیک این داده ها وارد جدول شده و از ویژگی های جدول بهره مند می شود. این ویژگی در جداول بزرگ کمک فوق العاده ای در جلوگیری از اتلاف وقت می نماید.

3-قابلیت اضافه کردن جمع کل و میانگین و ... در انتهای جدول : این قابلیت نیز کار شما را در نتیجه گیری از داده ها راحت می نماید ، به این صورت که می توانید با انتخاب یکی از سلول های جدول سپس کلیک بر روی Design در نوار ابزار و فعال کردن گزینه Total Row این ویژگی را فعال نمایید ، با این اقدام در پایین هر ستون با کلیک بر روی هر یک از سلول های انتهایی و انتخاب یکی از توابع در منوی کشویی ( ماکزیمم ، مجموع ، میانگین و ... ) از نتیجه به دست آمده استفاده نمایید.

4- آپدیت خودکار فرمول و خوانایی بهتر در فرمول نویسی : این ویژگی نیز در فرمول نویسی به شما کمک می کند ، هنگامی که جدول شما ساخته می شود اکسل اسمهایی به صورت خودکار با استفاده از نام سر ستون ها به فایل شما اضافه می نماید که می توانید از آنها در فرمول نویسی  استفاده نمایید ، که به خوانایی بهتر در فرمول نویسی کمک می نماید. همچنین در حالت عادی زمانی که فرمولی را در سلولی تغییر می دهید، برای اینکه این تغییر در سایر سلول های آن ستون اعمال شود می بایست به صورت دستی فرمول را در سایر سلول ها کپی نمایید ، اما زمانی که از جدول استفاده می نمایید ، آپدیت فرمول های هر ستون به صورت خودکار توسط اکسل انجام می شود . به عبارت دیگر تغییر فرمول یکی از سلول ها در جدول ، به صورت خودکار فرمول تمام سلولهای آن سطر را آپدیت می نماید.

در صورتی که در خصوص نحوه پرینت دو صفحه در یک صفحه ورد سوالی دارید مطالعه مقاله آموزش پرینت دو صفحه در یک صفحه در ورد را به شما پیشنهاد می نماییم.

آشنایی با ترفندها و ویژگی های مختلف جدول در اکسل

در بخش پایانی این مقاله قصد داریم شما را با چند ویژگی و ترفند ساخت جدول در اکسل آشنا نماییم. 

1- اختصاص نام به جدول در اکسل : یکی از ویژگی های جدول در اکسل این است که می توان به آن یک نام اختصاص داد، به این شکل که در داخل جدول کلیک کرده تا جدول انتخاب شود ، سپس بر روی Design در نوار ابزار بالای اکسل کلیک کرده و گزینه Table Name را انتخاب و در نهایت یک نام جدید برای جدول خود انتخاب نمایید. مزیت بزرگ اختصاص نام به جدول در فرمول نویسی آشکار می شود و می تواند به فرمول نویسی شما نظم بیشتری بدهد.

2- استفاده از فیلترها در جدول اکسل : همانطور که در بخش مزایای استفاده از جدول بیان شد ، فیلترها می تواند در جدول به نظم دهی یا حذف داده ها کمک شایانی نماید ، استفاده از این فیلتر ها به این ترتیب می باشد که بر روی منو کشویی ردیف اول هر ستون کلیک کرده تا filtering box برای شما باز شود. حال می توانید داده ها را بررسی و داده های مورد نظر خود را حفظ کند یا آن ها را حذف کنید. همچنین میتوانید داده های جدول خود را Sort نمایید.

 

 

3- ترفند انتخاب جدول با یک کلیک : شما می توانید با یک کلیک کل جدول خود را انتخاب نمایید ، که این کار کمک شایانی به عدم اتلاف وقت خواهد نمود. برای انتخاب تمامی سلول های یک جدول تنها کافیست نشانگر ماوس خود را بر روی گوشه سمت راست یا چپ جدول برده (راست یا چپ بستگی به تنظیمات جهت شیت اکسل دارد ) و کلیک نمایید . با این کار تمام Table شما انتخاب خواهد شد.

4- ترفند تبدیل جدول به محدوده عادی در اکسل : آخرین ترفندی که در این مقاله به آن خواهیم پرداخت ، ترفند عادی سازی محدوده جدول در اکسل می باشد ، این اقدام به این معناست که ممکن است به هر دلیلی قصد داشته باشید داده های خد را از جدول اکسل خارج نمایید ، برای این کار کافیست بر روی یکی از سلول های جدول کلیک کرده ، سپس از قسمت Design در نوار ابزار بالای اکسل کلیک کرده و گزینه Convert to Range ر انتخاب می نماییم. با این اقدام داده های شما از جدول خارج و به محدوده عادی در اکسل باز خواهد گشت.

در صورتی که در خصوص نحوه نوشتن فرمول در ورد سوالی داشتید مطالعه مقاله نوشتن فرمول در ورد و تایپ فرمول ریاضی در نرم افزار تایپ فرمول را به شما پیشنهاد می نماییم.

---

نظرات کاربران