در صورتی که درخصوص پرینت گرفتن در اکسل سوالی دارید می توانید با:
شماره تماس ۹۰۹۹۰۷۵۳۰۲ از طریق تلفن ثابت (کل کشور)
شماره تماس ۹۰۹۹۰۷۵۳۰۲ از طریق تلفن ثابت (فقط تهران)
( از ساعت ۸ صبح الی ۱ شب )
تماس گرفته و با کمک کارشناسان اینترنت کمک مشکل خود را رفع نمایید.
( در صورت اشغال بودن خطوط ، مجددا تلاش کنید )
در مقاله امروز اینترنت کمک قصد داریم شما را با نحوه پرینت گرفتن در اکسل آشنا نماییم. در ادامه مقاله های راست چین کردن در اکسل و راست به چپ کردن نمودار در اکسل و فارسی کردن اعداد در ورد و اعداد فارسی در اکسل به سبب کاربردی بودن این نرم افزار از مجموعه نرم افزارهای آفیس سعی خواهیم کرد شما را با ترفندها و نحوه کاراین نرم افزار بیشتر آشنا نماییم. به دلیل اینکه در این نرم افزار از سلول ها ، نمودارها و جداول استفاده های فراوان می شود تنظیمات چاپ اکسل و پرینت گرفتن در آن از اهمیت بسیار برخوردار است ، که در این مقاله سعی خواهیم کرد به تفصیل شما را با این تنظیمات آشنا نماییم.
برای پرینت گرفتن در اکسل ابتدا می بایست صفحه پرینت و تنظیمات آن ر باز نماییم ، به این صورت که از منوی File بر روی گزینه Print کلیک کنید یا از کلید ترکیبی CTRL+P استفاده نمایید . با انجام این کار بخش پرینت اکسل مانند تصویر ذیل را مشاهده خواهید نمود :
در صورتی که می خواهید بیش از یک نسخه از فایل خود پرینت گرفته شود می بایست در قسمت Copies تعداد نسخه های مورد نیاز را مشخص و سپس بر روی گزینه Print کلیک نمایید . ( توجه فرمایید این گزینه را باید پس از اتمام تمامی تنظیمات مورد نیاز انتخاب نمایید )
حال نوبت به انتخاپ پرینتر یا چابگر می باشد ، در قسمت Printer می بایست مشخص نمایید که فایل خود را با کدام پرینتر چاپ نمایید. در لیست پرینتر های موجود نام آن را پیدا و انتخاب نمایید. توجه فرمایید که در صورتی که می خواهید از چاپگر مجازی ویندوز استفاده نمایید گزینه Microsoft xps document writer را انتخاب فرمایید.
بخش بعدی در تنظیمات پرینتر اکسل قسمت Setting می باشد که شامل 7 کادر می باشد که عبارتند از:
- در کادر اول می بایست محدوده چاپ را مشخص نماییم به این صورت که اگر هدف تنها چاپ محدوده مشخصی از یک شیت می باشد ، ابتدا محدوده را با ماوس انتخاب می نماییم و در صورتی که هدف چاپ کامل یک شیت می باشد می بایست تمام شیت را با کلیک ماوس فعال نماییم.
گزینه های پیش رو این کادر عبارتند از :
Print Active Sheets: با انتخاب این گزینه تمام اطلاعات شیتی که انتخاب نموده اید و در واقع فعال می باشد چاپ خواهد کرد.
Print Entire Workbook: با انتخاب این گزینه تمام شیت های یک workbook چاپ خواهد شد بنابراین در انتخاب این گزینه دقت فرمایید که در صورت انتخاب اشتباه ممکن است چندین برگ اشتباه چاپ شود.
Print Selection: با انتخاب این گزینه فقط قسمتی از workbook که قبلاً انتخاب نموده اید چاپ خواهد شد. لازم به ذکر است همانطور که قبلا بیان شد برای استفاده از این گزینه می بایست محدوده مورد نظر را با ماوس انتخاب نمایید.
- در کادر دوم در صورتی که اطلاعات شما بیش از یک صفحه می باشد می بایست مشخص نمایید چه صفحاتی را قصد دارید چاپ نمایید.
- در کادر سوم در صورتی که شما قصد داشته باشید بیش از یک نسخه از فایل تهیه نمایید و در بالای صفحه تعداد Copies بیش از یک نسخه انتخاب کرده باشید، می توانید تنظمیات مربوط به ترتیب چاپ صفحات را به شرح ذیل تغییر دهید :
Collated: در صورتی که این گزینه را انتخاب نمایید ابتدا تمام صفحات نسخه اول چاپ می شود ، سپس نسخه دوم چاپ می شود.
Uncollated: در صورتی که این گزینه را انتخاب نمایید ابتدا صفحه اول تمامی نسخه ها چاپ می شود ، سپس چاپ صفحه دوم برای تمام نسخه ها شروع می شود و به همین ترتیب ادامه پیدا می کند .
- در کادر چهارم می توانید جهت چاپ کاغذ را مشخص فرمایید که افقی باشد یا عمودی :
Portrait Orientation : با انتخاب این گزینه صفحات به صورت عمودی چاپ می شوند .
Landscape Orientation : با انتخاب این صفحات به صورت افقی چاپ می شوند .
- در کادر پنجم نوبت به انتخاب سایز کاغذ می رسد. سایزهایی مانند A4 ، A5 و … . توجه داشته باشید در صورتی که به سایز کاغذ خاصی نیاز داشته باشیم می توانید با کلیک بر روی گزینه More Paper Sizes سایز کاغذ را به میزان درخواستی تعیین نمایید.
- در کادر ششم می توانید مقدار حاشیه صفحات در پرینت را مشخص نمایید. در صورتی که بخواهید حاشیه دلخواه خود را داشته باشید ، می توانید با کلیک روی گزینه Custom Margins این مقدار را وارد نمایید.
- در کادر هفتم نیز می توانید مقیاس چاپ را تعیین نمایید . لازم به ذکر است کاربردی ترین بخش تنظیمات چاپ اکسل همین قسمت می باشد که گزینه های آن عبارتند از :
No Scaling : با انتخاب این گزینه فایل اکسل با مقیاس عادی خود چاپ خواهد شد.
Fit Sheet on One Page : انتخاب این گزینه به شما این امکان را می دهد که در صورتی که حجم اطلاعات شیت شما زیاد باشد ، تا حد ممکن اطلاعات را کوچک خواهد کرد تا تمام اطلاعات هر شیت در یک صفحه پرینت شود . توجه داشته باشید با استفاده از این گزینه ممکن است اطلاعات شما تا حد زیادی ریز چاپ شود وقابل خواندن نباشد .
Fit All Columns on One Page : در صورتی که تعداد ستون های شیت شما از عرض صفحه بیشتر باشد ، این گزینه اطلاعات را تا حد ممکن کوچک می کند که تمام ستون های شیت در عرض یک برگ چاپ شود .
Fit All Rows on One Page : در صورتی که تعداد سطرهای شیت شما زیاد باشد با انتخاب این گزینه اطلاعات را تا حد ممکن کوچک می کند که تمام سطرهای شیت در ارتفاع یک برگ چاپ شود .
Custom Scale Options : به منظور انجام تنظیمات مربوط به مقیاس چاپ با جزئیات بیشتر از این گزینه استفاده می شود که در ادامه به آن خواهیم پرداخت.
در این بخش از مقاله قصد داریم شما را با جزییات انتخاب مقیاس چاپ در قسمت Custom Scale Options آشنا نماییم. هنگامی که این قسمت را انتخاب نمایید پنجره ذیل برای شما باز خواهد شد :
در این پنجره دو بخشی که مربوط به تنظیم مقیاس می شود که در بخش Scaling قرار دارد به شرح ذیل می باشد :
Adjust to: این عدد مشخص می نماید که اطلاعات با چه اندازه ای نسبتی به ابعاد حقیقی چاپ شود . به طور مثال عدد 50 به این معنا می باشد که اطلاعات نصف اندازه واقعی خود چاپ شود که باعث می شود حجم بیشتری از اطلاعات در هر صفحه چاپ شود ولی در نظر داشته باشید اطلاعات کوچکتر چاپ می شود که ممکن است قابل خواندن نباشد.
Fit to: در این بخش 2 عدد را در بخش های Fit to و Pages width by می توان وارد نمود . عدد اول مشخص می نماید تمامی ستون های شیت ما حد اکثر در عرض چه تعداد صفحه می بایست گنجانده شوند . به طور مثال اگر در حالت عادی تعداد ستون های شیت ما 6 باشد و در این بخش عدد 5 را وارد نماییم اطلاعات تا حدی کوچک می شوند که تمام ستون های شیت در 5صفحه گنجانده می شوند . همچنین عدد دوم مشخص می کند که تمام سطرهای شیت ما حداکثر در ارتفاع چه تعداد صفحه می بایست گنجانده شوند .
در صورتی که در خصوص پرینت دو صفحه در یک صفحه در ورد سوالی دارید مطالعه مقاله آموزش پرینت دو صفحه در یک صفحه در ورد را به شما پیشنهاد می نماییم. در مقاله های بعدی اینترنت کمک سعی خواهیم کرد با مطالب مفیدی در خصوص نرم افزارهای آفیس در خدمت شما باشیم.
در صورتی که درخصوص پرینت گرفتن در اکسل سوالی دارید می توانید با:
شماره تماس ۹۰۹۹۰۷۵۳۰۲ از طریق تلفن ثابت (کل کشور)
شماره تماس ۹۰۹۹۰۷۵۳۰۲ از طریق تلفن ثابت (فقط تهران)
( از ساعت ۸ صبح الی ۱ شب )
تماس گرفته و با کمک کارشناسان اینترنت کمک مشکل خود را رفع نمایید.
( در صورت اشغال بودن خطوط ، مجددا تلاش کنید )
با سپاس از اظهارنظر شما نظر شما تا حداکثر 3 روز تایید و نمایش داده خواهد شد. |
درصورتی که برای مشاوره در تمامی زمینه های ذکر شده در سایت، به دانش چندین ساله ما نیاز داشتید می توانید با ایمیل یا شماره تلفن
۹۰۹۹۰۷۵۳۰۲ ( تماس با تلفن ثابت از سراسر کشور با هزینه هر دقیقه ۱۵۰۰۰ تومان ) در ارتباط باشید تا از مزایای مشاوره تلفنی ما بهره مند گردید.
سایت مشاوره همراه مشاور یک مرکز خصوصی و غیرانتفاعی است و به هیچ ارگان دولتی و خصوصی دیگر هیچگونه وابستگی ندارد.
جهت ارئه انتقادات، پیشنهادات و شکایات با شماره تلفن ۵۴۷۸۷۸۰۰-۰۲۱ تماس حاصل فرمایید.
اینترنت کمک | تماس از کل کشور : 9099075302